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Junior Assistenz der
Geschäftsführung

WIR SIND DIE AGENTUR FÜR LIVE KOMMUNIKATION UND KREATIVBERATUNG– BEREITS SEIT 1994.

WIR VERWANDELN IDEEN IN ERLEBNISSE – AUCH DIE KÜHNSTEN.

WIR MACHEN VISIONEN VERSTÄNDLICH UND FÜHLBAR – MIT ALLEN SINNEN.

WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG – WEIL WIR UNS ALS ERFOLGREICHE KREATIVE DAZU VERPFLICHTET FÜHLEN.

                                                                  

WER WIR SIND

Wir sind Dein Spielfeld: Lernen, Experimentieren, Planen und Kreieren, Scheitern und gemeinsam

wieder aufstehen – zusammen gehen wir immer einen Schritt weiter. Wir denken unkonventionell und groß und bis ins kleinste Detail.

 

WAS WIR TUN

Von den Standorten Wiesbaden und München betreuen wir seit fünfundzwanzig Jahren nationale und internationale Kunden aus den Bereichen Energie, Lifestyle, Chemie, Automobil, Telekommunikation und Sport und entwickeln ganzheitliche Erlebniskonzepte und emotionale Erlebniswerte.

 

WE WANT YOU

Eine Vision braucht Menschen die sie trägt – deswegen suchen wir zur Unterstützung unserer Teams in Wiesbaden und München schnellstmöglich eine/n
 

Junior Assistenz der Geschäftsführung

 

DEINE AUFGABEN REICHEN VON BIS

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im anspruchsvollen Tagesgeschäft auf nationaler sowie internationaler Ebene
  • Klassisches Officemanagement mit Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern/Kunden
  • Reise- und Kontaktmanagement
  • Reisebegleitung im In- und Ausland
  • Korrespondenz und Führen von Protokollen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen

                                                      

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene oder im Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Apple Produkten und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag
  • Sichere und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, hohe Servicebereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, aufgeschlossene Persönlichkeit, Sinn für Ästhetik
  • Reisebereitschaft
  • Qualitätsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit Termindruck, Fähigkeit zu Priorisieren
  • Belastbarkeit und Flexibilität

 

WIR BIETEN

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsstarken Team mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Perfekte Lage auf dem Mediencampus in Wiesbaden, mitten im Grünen mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Modernes Büro inkl. Mitarbeiterküche & Terrasse im Grünen

 

WERDE TEIL DES TEAMS

Deine Persönlichkeit und Leistungsbereitschaft machen den Unterschied? Dann sende uns Deine aussagekräftigen digitalen Unterlagen, inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum, an:

 

info@circ.de
circ gmbh & co. kg - unter den eichen 5 - 65195 wiesbaden

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